Ndarja e detyrave është koncepti i të pasurit më shumë se një person që kërkohet për të përfunduar një detyrë. Në biznes, ndarja duke ndarë më shumë se një individ në një detyrë të vetme është një kontroll i brendshëm që synon të parandalojë mashtrimin dhe gabimin.
Çfarë do të thotë ndarja e detyrave?
Ndarja e Detyrave (SOD) është një bllok themelor i ndërtimit të menaxhimit të qëndrueshëm të rrezikut dhe kontrolleve të brendshme për një biznes. Parimi i SOD bazohet në përgjegjësitë e përbashkëta të një procesi kyç që shpërndan funksionet kritike të atij procesi në më shumë se një person ose departament.
Cilat detyra duhet të ndahen?
Në përgjithësi, detyrat kryesore të papajtueshme që duhet të ndahen janë:
- Autorizimi ose miratimi.
- Ruajtja e aseteve.
- Regjistrimi i transaksioneve.
- Aktiviteti i pajtimit/kontrollit.
Cilat janë disa shembuj të ndarjes së detyrave?
Në vijim janë shembuj ilustrues të ndarjes së detyrave
- Mirëmbajtja dhe Postimi i Faturave nga Shitësi. …
- Urdhë & Miratime Blerje. …
- Pagesat dhe rakordimet bankare. …
- Çekopagesa dhe rakordim bankar. …
- Hyrja dhe miratimet në ditar. …
- Ruajtja e parave të gatshme dhe barazimi i llogarive të arkëtueshme. …
- Puna me qira dhe cakto kompensimin. …
- Prasëso dhe mirato punësimin.
Çfarë do të thotë ndarja e dobët e detyrave?
Por joduke zbatuar ndarjen e detyrave ju po e vendosni kompaninë në rrezik. Një nga rreziqet më të mëdha është rritja e rrezikut të mashtrimit. Kur një personi i jepet përgjegjësia e vetme për dy detyra konfliktuale, rreziku i mashtrimit rritet. … Një tjetër rrezik i lidhur me mungesën e SoD është rreziku i gabimit njerëzor.