Mbaji në dosje të gjitha vlerësimet e performancës dhe të dhënat disiplinore për të paktën dy vjet. Ky dokumentacion mund t'ju mbrojë në rast ankesash në lidhje me promovimet dhe kompensimet. Ai gjithashtu mbështet praktikat më të mira në menaxhimin e punonjësve në mënyrë të vazhdueshme, të drejtë dhe legale.
Sa gjatë mbahen të dhënat disiplinore?
Për sa kohë duhet të ruajë biznesi juaj të dhënat disiplinore? Të dhënat disiplinore dhe të ankesave duhet të ruhen për një minimum prej gjashtë muajsh pas përfundimit të punësimit në rast se punonjësi paraqet një pretendim kundër organizatës.
A mbajnë punëdhënësit të dhëna disiplinore?
Pavarësisht se cili është rezultati, është një ide e mirë për punëdhënësit që të mbajnë një regjistrim me shkrim të të gjitha rasteve disiplinore për të ndihmuar me çdo pyetje ose rast të ngjashëm në të ardhmen. Në përputhje me ligjin për mbrojtjen e të dhënave, të dhënat duhet të jenë: konfidenciale. të ruhet vetëm për aq kohë sa është e nevojshme.
Sa kohë duhet të mbahen të dhënat e punonjësit pas përfundimit të punës?
Si rezultat, ju duhet të mbani të dhënat personale, vlerësimet e performancës dhe kontratat e punës për gjashtë vjet pas largimit të një punonjësi. Mos harroni, një ish-punonjës - ose kushdo për të cilin keni të dhëna - mund t'ju lëshojë një Kërkesë për Akses Subjekti (SAR) për të parë se çfarë të dhënash keni për ta.
Për sa kohë mbahen në dosje paralajmërimet me shkrim?
Në mënyrë tipike, një paralajmërim mund të zgjasë në dosje për 6 muaj. Një paralajmërim përfundimtar me shkrim mund të mbetet në dosjen për 12muaj. Në raste ekstreme mund të keni një paralajmërim që qëndron në dosje për një periudhë të pacaktuar.
