Punëdhënësit duhet të mbajnë të gjithë dokumentacionin që lidhet me punën, të tilla si të dhënat e punësimit, rishikimet e performancës, veprimet disiplinore dhe përshkrimet e punës në dosjen e përgjithshme të personelit të një punonjësi. … Ligji për Amerikanët me Aftësi të Kufizuara (ADA) i ndalon punëdhënësit të përfshijnë informacionin mjekësor në dosjen e personelit të përgjithshëm të një punonjësi.
Cilat dokumente duhet të mbahen në dosjen e personelit të një punonjësi?
Çfarë duhet mbajtur në një dosje të personelit
- përshkrimi i punës për pozicionin.
- aplikim për punë dhe/ose rezyme.
- ofertë punësimi.
- Formulari IRS W-4 (Certifikata e lejes së mbajtjes në burim të punonjësit)
- pranim ose vërtetim i nënshkruar i manualit të punonjësit.
- vlerësime të performancës.
- formularët në lidhje me përfitimet e punonjësve.
Cilat dokumente nuk duhet të mbahen në dosjen e personelit?
Shembuj të artikujve që nuk duhet të përfshihen në dosjen e personelit janë:
- Regjistrimet e para-punësimit (me përjashtim të aplikimit dhe të rinisë)
- Dokumentet e transaksionit të pjesëmarrjes mujore.
- Ankesat e sinjalizuesve, shënime të krijuara nga hetimet joformale të ankesave për diskriminim, Ombuds-i ose Klima e kampusit.
Çfarë ruhet në dosjen e personelit?
Dosjet e personelit zakonisht përmbajnë dokumente që punonjësi i ka shqyrtuar tashmë dhe kështu ai ose ajo është i njohurme përmbajtjen e tyre. Kjo përfshin dokumente të tilla si aplikimet për punë, vlerësimet e performancës, letrat e njohjes, të dhënat e trajnimit dhe formularët që kanë të bëjnë me transferimet dhe promovimin.
A duhet të mbahen shënimet e intervistës në dosjen e personelit?
Gjatë intervistave të punës, ju (ose menaxheri i punësimit) ndoshta do të mbani shënime për kandidatin. … Meqenëse këto shënime kanë të bëjnë me vendimin tuaj për punësim, ato duhet të mbahen për të paktën një vit, sipas rregulloreve të Komisionit të Mundësive të Barabarta të Punësimit. Megjithatë, ato nuk duhet të mbahen në dosjen e personelit.
