Mos përdorni kurrë "Përgjigju të gjithëve" për të mos u pajtuar ose korrigjuar dikë. Kjo është mes jush dhe dërguesit, jo të tjerëve në email. Është paksa si të tregosh se dikush bëri diçka të gabuar në një takim personal. Duke vepruar kështu turpëron personin tjetër para të tjerëve.
Cila është etiketa për t'u përgjigjur të gjithëve?
Nëse ju dërgohet email dhe anëtarët e tjerë të ekipit janë përfshirë në CC, rregulli i përgjithshëm: mbaji gjithmonë të kopjuar ata anëtarë të ekipit (AKA përdor gjithmonë "Përgjigju të gjithëve"). Ato u kopjuan për një arsye, kështu që ata ka të ngjarë të kenë nevojë të dinë edhe për përgjigjen tuaj – jo vetëm dërguesin.
Si mund ta ndaloj përgjigjen të gjithëve?
Zgjidhni "Mesazh", më pas "Hap". Zgjidhni skedën "Veprimet", më pas zgjidhni rreshtin me "Përgjigju të gjithëve" dhe klikoni "Properties". Hiq zgjedhjen e kutisë "Enabled" dhe më pas zgjidh "OK".
Si thua me mirësjellje mos u përgjigj të gjithëve?
Ju gjithashtu mund të shprehni thjesht "Ju lutemi mos u përgjigjni të gjitha" në trupin e emailit. Kohët e fundit dërgova një email dhe thashë diçka si, “Do të dërgoj një përditësim për këtë shpërndarje në orën 13:00. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më kontaktoni drejtpërdrejt. Le të shmangim përdorimin e përgjigjes-të gjithëve” Askush nuk u përgjigj të gjithëve.
Kur nuk duhet të përdorni butonin Përgjigju të gjithëve?
Nuk duhet të përdorni funksionin reply all për të korrigjuar dikë përveç nëse ka nevojë të korrigjoni disa informacione përkatëse (takimi është në orën 16:00, jo në 3:00 p.m.).
